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一般货物进出口报关的进出境阶段有4个环节。从进出口货物收发货人角度来说，程序是：申报—配合查验—缴纳税费—提取或装运货物；从海关的角度来说，程序是：审单（决定是否受理申报）—查验—征税—放行。
1.进出口申报
（1）准备申报单证。准备申报单证的基本原则是主要单证填制必须真实、准确、完整；随附单证必须齐全、有效、合法。申报的单证分为报关单和随附单证两大类。
（2）申报前看货取样（仅对于进口货物而言）。报关单位在向海关申报前，为了准确确定进口货物的品名、规格、型号，了解货物的状况以正确申报，可以向海关提出查看货物或者提取货样的申请。海关同意的，派员到场监管，开具取样记录和取样清单。
（3）申报。我国海关绝大多数采用先电子数据申报，再纸质申报的方法。
2.查验查验是海关根据国家的法律规定确定进出境货物的性质、价格、数量、原产地、货物状况等是否与报关单填报内容一致的行为。查验的目的是检查核实所报货物有无伪报、瞒报、申报不实等走私违规行为，并为海关进行征税、统计、后续管理提供可靠的资料。
3.缴纳税费经海关审核报关单，并查验货物无误后，海关根据申报的货物情况，计算税费并打印缴纳税款通知书和收费单据。报关单位凭海关签发的缴税通知书和收费单据，在限定的时间内向指定银行缴纳税费或在网上进行电子支付。
4.提取或装运货物口岸海关在接受进出口申报后，经审核报关单据、查验实际货物，并依法办理进出口税费计征手续后，在有关单据上签盖放行章，海关的监管行为结束。在这种情况下，放行即为结关。
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